2002 Referat af generalforsamling mandag 18. november 2002

• 
• 

Vejlauget Håbets Allé m.fl.

Referat af generalforsamling mandag 18. november 2002
i Brønshøj Sognecenter fra kl. 20.00 til ca. 22.00

 

Forud for generalforsamlingen gav provst Karsten Woll en rundvisning i Brønshøj Kirke, hvor gen-ralforsamlingens godt 27 deltagere så kirkerummet og var en tur oppe på loftet over hvælvingerne.

1. Valg af dirigent og referent:
Jan Aagaard valgtes som dirigent og Birgitte Myrup som referent.

2. Beretning ved bestyrelsen:
Lisbeth Olofsson indledte med at byde velkommen, hvorefter hun præsenterede bestyrelsen og del-tagerne præsenterede sig selv.

Beretningen var delt op i en række underpunkter, som de enkelte bestyrelsesmedlemmerne oriente-rede om:

• Samarbejde med nabovejen ved Jan Aagaard:
Bestyrelsen har fra Brønshøj Parcelforening - der omfatter Næsbyholmvej, Engelholmvej, Thureby-holmvej og Sparresholmvej - modtaget et brev med forslag om at indhente fælles tilbud om vedli-geholdelse af vejene. Det er således ikke meningen, at vi skal være med til at betale for vedligehol-delse af hinandens veje; blot indhente tilbud sammen og dermed få "mængderabat". Bestyrelsen har svaret positivt på henvendelsen, og der afholdes indledende møde herom i nærmeste fremtid.

Baggrunden herfor er Københavns Kommunes opsigelse af vedligeholdelsen af private fællesveje i april 2000, da ordningen viste sig at være for dyr for kommunen. Det er herefter den enkelte grund-ejer selv, der har ansvaret og skal sørge for at vedligeholde vejen, bump/ chikaner, vejtræer, rende-stensbrønde og stikledning mv. ud for egen grund samt at rydde sne til midten af vejen (vedrørende snerydning se vedlagte fra Københavns Kommune). Rendestensbrønde bliver dog løbende renset via Vejlauget, se nedenfor.

• Korrespondance med Søren Pind ved Jan Aagaard:
Bestyrelsen har skrevet til Søren Pind (Bygge- og Teknik Borgmester i Københavns Kommune) om lovgivningen i forbindelse med drift og vedligehold af private fællesveje, når man som vi er et vej-laug, hvor medlemsskabet er frivilligt i modsætning til en grundejerforening, hvor medlemsskabet er påtvunget ved et servitut på ejendommene.

I brevet fremlagde og beskrev vi de problemer, vi løber ind i mht. almindelig vejvedligeholdelse, snerydning mv., når man i et vejlaug som tidligere nævnt ikke kan tvinge folk til at deltage i et fæl-leskam omkring vedligeholdelsen. Vi sluttede af med at anmode kommunen om enten at ændre lov-givningen eller overtage Håbets Allé og dermed også vedligeholdelsen.

Kort fortalt svarede Søren Pind, at han godt kunne se alle vore problemer og havde fuld forståelse for dem, men at han hverken kunne eller ville hjælpe os. Så det fik vi ikke meget ud af.

Såvel brevet til Søren Pind som hans svar blev uddelt på generalforsamlingen. Desuden vil brevene om kort tid kunne læses på vores nye hjemmeside, som omtalt nedenfor.

Herefter udspandt der sig en længere debat om ansvar og vedligeholdelse af vejene. Det blev disku-teret hvor meget Vejlauget skal og kan gå ind i vedligeholdelse af vejbump og væltede stolper, da renovering af disse vil være en bekostelig affære. Der var forslag om at lave en fælles kasse til repa-ration af veje og bump mv. Bestyrelsen oplyste at i år har ca. 2/3 af husstandene været medlem af vejlauget.

Der blev også spurgt om muligheden for at standse den tunge trafik på Håbets Allé og Karlstads Allé, idet denne trafik belaster vejene. Det blev hertil oplyst, at den tunge trafik allerede er begræn-set en hel del, da vejene blev til stilleveje.

Hvis man ser nogen påkøre vores stolper i vejbumpene, opfordres der til at man noterer vogn, regi-streringsnummer, dato og klokkeslæt, og meddeler dette til bestyrelsen så efterfølgende krav om erstatning kan rejses.

Der blev nedsat en arbejdsgruppe, der vil finde ud af, hvad det vil koste, at lave en fælles vedli-geholdelse af veje og bump og se på de moralske og juridiske forpligtelser herved: hvad bør vi få udført fælles gennem vejlauget og hvad bør den enkelte selv betale for? Gruppen vil også se på be-grænsning af den tunge trafik.

Arbejdsgruppen består af:  Jan Aagaard - Håbets Allé 54
Povl Milthers - Håbets Allé 61
Birthe Ankergård - Håbets Allé 52
Michael Andersen - Håbets Allé 65
Michael Palkin - Karlstads Allé 1

• Rensning af brønde ved Birgitte Myrup:
Vejene i Vejlaugets område er hos Kommune Teknik København (KTK) tilmeldt brøndrensning af vores 22 rendestensbrønde en gang om året i oktober/november. Første gang er i uge 47/48 (NU!). Det henstilles derfor at der ikke holder biler over brøndene i dagtimerne i denne periode.

Tilmeldingen er sket efter en henvendelse fra Brønshøj Grundejerforening, som har samlet områdets grundejerforninger, vejlaug mv. for at få et fordelagtigt tilbud. Der er således samlet over 400 brønde i området under denne ordning. Prisen er 38 kr. excl. moms pr. brønd pr. gang. Samtidig med rensning fortages registrering af defekt brøndgods og ”forstoppede” brønde, som ikke bliver renset.

For at være med i denne kollektive brøndrensning er vi med et medlem (Birgitte Myrup) repræsen-teret i Brønshøj Grundejerforening og vil dermed blive indkaldt til repræsentantskabsmøde i feb./marts. Gennem Brønshøj Grundejerforening medlemskab af Fællesforeningen af Grundejerfor-eninger i København kan vi få indflydelse på beslutninger, der træffes i Københavnsområdet.

• 100 års fest ved René Jensen:
Vejlauget Håbets Allé fylder 100 år i 2003. René Jensen, Lisbeth Olofsson, Søren Peder Sørensen og Helle Bundgaard arbejder i den anledning på et jubilæumsskrift. Fødselsdagen fejres til sommer-festen, som afholdes lørdag d. 9. august 2003. Noter allerede datoen i din kalender nu!

• Arrangementer i 2002 ved Lisbeth Olofsson:
Som tidligere år blev, der på Håbets Allé 56 holdt fastelavnfest med stor deltagelse af børn og voksne. I maj var der cykeltur til ”Smørmosen” og ”Fedtmosen” – desværre i regnvejr – men turen var som sædvanligt hyggelig alligevel. Sommerfesten blev afholdt lørdag den 3. august i regnvejr – men det blev festen ikke ringere af – vi har heldigvis mange pavilloner rundt om i de små hjem, så vi sad alle i tørvejr. Det var en god fest.

• Kabel-TV ved Morten Egholm:
Ved generalforsamlingen i 2001 blev der spurgt om vi kan få kabel-TV. Dette er herefter blevet undersøgt. Vi kan ikke umiddelbart få kabel-TV, da kabelnettet ikke udvides mere. Det vil kræve, at vi etablerer en antenneforening og selv sørger for nedgravning af kabler. Der var ingen interesse på dette grundlag.

• Hjemmesiden ved Morten Egholm:
Bestyrelsen (Morten Egholm) har etableret en hjemmeside for Vejlauget. Hjemmesiden er i skri-vende stund blevet tilgængelig på adressen www.haabetsalle.info. Hjemmesiden indeholder en ræk-ke informationer som "Sidste nyt", "Kalender" (Hvad sker der?), "Vejlauget", "Info om vejen" og "Vejen 100 år" (herunder en historie om Astrid Lindgrens færden på Håbets Allé).

Bestyrelse opfordrer alle til at komme med forslag til hjemmesidens opbygning og udbygning, op-lysninger som andre på vejen kunne have gavn af (f.eks. hvis nogen har haft indbrud) mv. Kom-mentarer kan på hjemmesiden gives direkte pr. mail til "Webmesteren" (Morten Egholm).

HUSK dog, vi har fortsat opslagstavlen ved postkassen til oplysninger.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
Revisor Povl Milthers fremlagde regnskabet, der viser et underskud på kr. 3.442,07. Årsagen er at kun nogle få har betalt kontingent for 2002/03, da girokortene blev delt ud ret sent. Regnskabet skulle give overskud, når de sidste har betalt. Kassebeholdningen er på kr. 7.616,71. Regnskabet blev godkendt.

4. Indkomne forslag
Jesper har foreslået, at der nedsættes et udvalg til at arrangere 100 års festen til sommer. Han fore-slår, at festdagen starter fra morgenstunden med morgenbrød og fortsætter hele dagen med diverse underholdning for store og små for at ende med spisning (grill), musik og fyrværkeri. Der søges om tilskud hos de erhvervsdrivende.
Der blev nedsat et udvalg til at varetage dette:  Jesper Bundgaard
René Jensen
    Michael Jørgensen
    Lisbeth Olofsson

5. Valg til bestyrelse og suppleanter
René Jensen og Lisbeth Olofsson ønskede ikke at modtage genvalg.

Morten Egholm var ikke på valg og fortsætter således i bestyrelsen.

Genvalgt som bestyrelsesmedlem blev Birgitte Myrup, mens Jan Aagaard - som var suppleant sidste år - blev nyvlagt som bestyrelsesmedlem.

Nyvalgt som suppleanter blev Michael Jørgensen, Karsten Skjærlund og Christina Bak.

Bestyrelsen består herefter af:

 Jan Aagaard Schmidt, Håbets Allé 54, tlf. 3860 3351
 Morten Egholm, Håbets Allé 36, 1., tlf. 3881 3106
 Birgitte Myrup, Håbets Allé 38, 1., tlf. 3860 1143
 
Suppleanter: Michael Jørgensen, Håbets Allé 71, tlf. 3860 2893
Karsten Skjærlund, Håbets Allé 58, tlf. 3828 7836
Christina Bak, Håbets Allé 28, tlf. 3889 8882

6. Valg af revisor og suppleant
Povl Milthers og Birthe Ankergaard genvalgtes som henholdsvis revisor og suppleant.

7. Uddeling af kulturpris
Kulturprisen gik i år til Søren Peder Sørensen for det store og fantastiske arbejde han har lagt i hi-storien om Astrid Lindgrens færden på Håbets Allé. Desværre kunne Søren Peder ikke deltage i generalforsamlingen, så Lisbeth Olofsson overrækker diplom og vingave til Søren Peder, når han er tilbage fra ferie.

Referat 21/11-02
Birgitte Myrup