2005 Referat af Generalforsamlingen d. 31.10.2005

• 
• 

Referat af Generalforsamlingen d. 31.10.2005

1. Valg af dirigent

Søren Peder fra Håbets Allé 47 blev valgt som dirigent.

2.  Valg af referent

Jesper Hansen og Jane Frederikke Land blev valgt som referenter.

3.  Bestyrelsens beretning for det forløbne år

 
A. Brønshøj Grundejerforening (v/ Birgitte Myrup)

KTK har opsagt aftalen om rensning af brønde, hvorfor der skal finde en ny løsning. Alle medlemmer af vejlauget er medlemmer af Brønshøj grundejerforening og Fællesforeningen. Fællesejerforeningen kan støtte vejlauget i større sager. For yderligere information om Fællesforeningen af grundejerforeninger i København se: www.grundejeren.dk.

B. Reparationer af vejen (v/ Jan Aagaard Schmidt)

Der er løbende foretaget reparationer af vejen, for at forebygge større huller i vejen. Endvidere er der blevet lavet nye skaktern på vejbumpene.

C. Afholdte arrangementer (v/ Jesper Hansen)

Der er som sædvanlig afholdt diverse arrangementer, sommerfest, fastelavn, loppemarked. Alle arrangementerne var meget vellykkede.

D. Håbets Allé hjemmeside (v/ Michael Jeppesen)

Morten Egholm - Håbets Allé 36, 1.sal  som tidligere har haft ansvaret for hjemmesiden er flyttet, Frederik Jeppesen søn af MJ har overtage værget med hjemmesiden, vi søger dog stadig folk med interesse for IT, der kan indgå i et team omkring hjemmesiden.

Der blev på GF ytret ønske om, at opslagstavlen bliver brugt noget mere, idet ikke alle har adgang til hjemmesiden. Bestyrelsen søger for at referatet af GF bliver hængt op på opslagstavlen, samt alle andre væsentlige informationer. Men man var enig i, at opslagstavlen fremover skal bruges noget mere, samt at den i øvrigt trænger til at blive renoveret.

E. Møde med Sundby Grundejerforening ang. Vejvedligeholdelse
(v/ Michael Jeppesen og Jesper Hansen)

Ideen er, at efter opsigelsen af aftalen med kommunen om vejvedligeholdelse, kan grundejerforeninger og vejlaug gå sammen om større vedligeholdelses arbejder og der ved få rabat hos entreprenører.
Der er udarbejdet en manual omkring konkrete arbejder og priser.

Der ligger et større referat på hjemmesiden.

Beretningen blev enstemmigt vedtaget.

 

4.  Fremlæggelse af regnskab (v/Jesper Hansen)

Regnskabet blev gennemgået. Der er nu i alt 52 husstande (ud af 61 mulige) der er medlemmer af vejlauget. De nye skaktern på vejbumpene, som netop er blevet udført er ikke med på regnskabet. pris ca. 10.000 kr.

Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

5.  Bestyrelsens forslag herunder kommende arrangementer

A. Vejvedligeholdelse

Kommende reparationer af vejen samt præsentation af nye stolper
(v/ Jan Aagaard Schmidt)

Vi ville fortsætte med at foretage reparationer af vejen, på samme måde som man hidtil havde gjort. Vejchikanerne trænger til at blive renoveret. Bestyrelsen præsenterede forskellige forslag til nye stolper. Der var mest stemning for stolper af granit (pris 750 kr. incl. levering), dog var nogen bange for, at de nemt knækkede ved påkørsel. Det blev derfor aftalt, at der skulle indkøbes og opstilles stolper ned mod Frederikssundsvej i en forsøgsperiode på 3 måneder. Hvis de i denne periode ikke knækker skal de opstilles på resten af vejen.

Der mangler et Rønnebærtræ i en vejchikanen, sådant vil blive indkøbt 

Michael Andersen - Håbets Allé 65. orienterede om, at der arbejdes på at lukke vejen med henblik på at nedsætte trafikken men der er ikke nogen endeligt plan endnu. Når dette er på plads, ville der blive indkaldt til et orienteringsmøde.

B. Bede/chikaner (v/ Birgitte Myrup)

Bedene trænger til at blive ordnet. Der blev nedsat et ”Grøntudvalg” som frivilligt ville ordne bedene. Det blev endvidere aftalt, at bestyrelsen til næste GF, skulle indhente tilbud fra en gartner til at ordne bedene.

C. ”Pas på mig” skilte (v/ Jane Frederikke Land)

Der er indhentet tilbud på ”Pas på mig” skilte. Den billigste pris var 1588,75. Det blev vedtaget, at der skal opstilles to skilte i hver sin ende af Håbets Allé, såfremt der opnås accept fra de pågældende husejere. Dog skal det først tages kontakt til Rådet for større færdselssikkerhed,   for at høre om skiltene har nogen effekt.

D. To nye flyers, hhv. en ”Velkommen til nye naboer” og ”Kære bilist”
(v/ Michael Jeppesen)

De to nye flyers, kan begge findes på hjemmesiden.  ”Kære bilist” er særlig tiltænkt folk ude fra, som parkerer deres bil oppe på vores fortov.

E. Kommende arrangementer (v/Birgitte Henningsen)

Der vil igen i 2006 blive arrangeret sommerfest, fastelavn og lokkemarked. Bestyrelsen opfordrede børnene til at optræde til sommerfesten.

6.  Indkomne forslag
Ingen forslag var indkommet.
 

7. Fremlæggelse af budget (herunder fastsættelse af kontingent for 2006)

Der blev ikke fremlagt et konkret budget, idet det er svært at vide hvor meget der skal bruges på vejreparationer. Bestyrelsen vil dog til næste år udarbejde et budget.

Bestyrelsen forslog hævelse af kontingentet med kr. 50,00 
Årlig kontingent er nu på kr. 700,00

Dette blev vedtaget. En valgte ikke at stemme.

8. Valg af bestyrelse og suppleanter

Ikke på valg:

Kasserer Jesper Hansen - Håbets Allé 42, 
Michael Jeppesen - Håbets Allé 71, 1.sal

På valg stod:

Formand Birgitte Myrup - Håbets Allé 38, 1.sal
Jan Aagaard Schmidt - Håbets Allé 54
Jane Frederikke Land - Håbets Allé 41
Birgitte Henningsen - Håbets Allé 33, stuen

Alle blev genvalgt.
Endvidere blev Carsten Valgreen - Karlstads Allé 5
valgt ind i bestyrelsen.

9.  Valg af revisor og suppleant

Povl Milthers - Håbets Allé 65
Birthe Ankergård - Håbets Allé 52 (er flyttet)
Povl Milthers var ikke til stede, men blev genvalgt såfremt han ønsker det. 
Der findes en afløser for Birthe Ankergård.

10.   Evt.
  Intet.