2008 Referat af generalforsamling mandag d. 27. oktober 2008

• 
• 

Vejlauget Håbets Allé m.fl.          

Referat af generalforsamling mandag d. 27. oktober 2008

1. Valg af dirigent
Michael Andersen blev valgt som dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at mødet var rettidigt indkaldt, men at der i alt kun var 10 fremmødte (6 fra bestyrelsen, 3 medlemmer og 1 kommende medlem), og at vi derfor ikke var beslutningsdygtige. Vi valgte dog at gennemføre generalforsamlingen uden beslutninger.

2. Valg af referent
Birgitte Myrup valgtes som referent

3. Beretning ved bestyrelsen

• Vejvedligeholdelse ved Jan Aagaard Schmidt
Vi sprang reparation af vejen over i 2007, da der ikke var nævneværdige huller. Det betyder at vi nu har penge til f.eks. ekstra reparation af Karlstads Allé, hvor vejen efter fjernvarmenedgravningen i 1990´erne ikke blev lavet ordentligt og dermed sprækker.

• Beretning om fællesforeningen m.m. ved Birgitte Myrup
Fællesforeningen af Grundejerforeninger afholdt i november 2007 en konference om haveboligområderne i København for at søge at afdække begrænsninger og muligheder for udviklingen af vores boligområder og drøfte hvor og hvordan vi kan støtte hinanden i forhold til Københavns Kommune. Baggrunden for konferencen var Københavns Kommune udstykninger af små grunde, som grundejerforeninger har søgt at gøre indsigelse mod. Fællesforeningen har generelt søgt at komme i dialog med kommunen omkring udstykninger af villagrunde til dobbelthuse med højere bebyggelsesprocent. På baggrund af haveboligkonferencens konklusioner har Fællesforeningen nedsat en arbejdsgruppe vedr. kommuneplan 2009.
Som I har kunnet læse i lokalavisen har vi i Brønshøj-Husum nu fået et lokaludvalg. Københavns kommune har nedsat 12 lokaludvalg, som er forsamlinger, der skal fungere som bindeled og sikre dialog mellem københavnerne i de enkelte bydele og politikeren på Københavns Rådhus. Hvert lokaludvalg består af 16 lokale og 7 politikere.
Det blev desuden oplyst, at Københavns Kommune udbyder renovationen i licitation i 2009.

• Hjemmesiden ved Birgitte Henningsen
Vores hjemmeside www.haabetsalle.info bliver opdateret og rettet til inden udgangen af november 2008. Derefter overtager Jan Aagaard Schmidt hjemmesiden.

• Sociale arrangementer ved Jesper
Der mødte rigtig mange op til vores tøndeslagning til fastelavn. Vi sprang loppemarkedet over, da der kun var får fremmødte året før.
Vejfesten gik fint, dog var der kun få med i mosen inden festen. Vejfesten i 2009 rykkes til 1. lørdag efter skolesommerferien er slut – i 2009 bliver vejfesten 22. august, sæt kryds i kalenderen allerede nu.

4. Fremlæggelse af regnskab
Kasserer Jesper Hansen fremlagde regnskab. Der var ingen særlige bemærkninger udover, at der ikke var afholdt så store udgifter til vejvedligeholdelse som budgetteret, jf. Jan redegørelse under pkt. 3.

5. Indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag.

6. Vejvedligeholdelse.
Vejvedligeholdelse som hidtil. Bestyrelsen påminder om, at manglende lugning og nedfaldne blade mv. i rendestenen fremskynder erosion og nedbrydning af asfalt mv. og dermed fremtidige meromkostninger til vejvedligeholdelse. Fjern derfor ukrudt og blade fra fortorv og rendesten.

7. Ekstra vejbump
Bestyrelsen har foreslået ekstra vejbump ca. ud for nr. 48-52, med forbehold for godkendelse af naboer og vejmyndighed. Baggrunden for et ekstra bump er, at der kommer mange biler med høj hastighed på det pågældende stykke, da vi har flere institutioner på vejen.
Der blev diskuteret lidt for og imod et ekstra bump som også kan være til gene for vejens egne beboere. Vi var dog ikke beslutningsdygtige, se punkt 1.
Det blev herefter diskuteret, om vi kunne sætte skilte op, så det kun er tilladt med ærindekørsel. Københavns kommune kan ud fra et skøn sige, at det ikke er relevant at sætte skilte op – det er sket tidligere også for os – men der er en sag om opsætning af uautoriserede skilte, som ikke er afgjort endnu. Det kan være en mulighed at søge kommunen om at opsætte uautoriserede skilte. Bestyrelsen undersøger sagen.

8. Vejtræer og chikaner
Vedtægterne blev efter den ekstraordinære generalforsamling i 2007 ændret mht. vejtræskampagne.
Det blev foreslået, at vi kunne få en gartner til at foreslå, hvor det kunne være hensigtsmæssigt at opsætte flere vejtræer og derpå tale med de berørte beboere og søge om tilladelse til plantning. På vores hjemmeside blev det foreslået at lægge en beskrivelse og billeder om beskæring af vejtræer, så alle kan se, hvordan træerne skal beskæres.
På Karlstads Allé er der en knækket stele – vi kunne evt. sætte et skilt i stedet for en stele. Vores væltede vejskilt er meldt til kommunen.
Lugning af chikaner fordeles som forsøg mellem bestyrelsens medlemmer.

9. Status på hjemmesiden
Se punkt 3.

10. Sociale arrangementer
Se punkt 3. Sommerfest 22. august 2009.

11. Fremlæggelse af budget.
Budget for hjemmesiden er lidt højt sat, kan evt. blive billigere. Der skal ekstra reparation af Karlstads Allé. Uændret kontingent.

Det blev i øvrigt aftalt, at budgettet for det kommende år fremover suppleres med budgettet for det netop afsluttede regnskabsår, så det er muligt at se udviklingen/ændringen i de forskellige poster.

12. Valg af bestyrelse og suppleanter
På valg:
Jesper Hansen (kasserer), Michael Jeppesen (ønsker ikke genvalg)

Ikke på valg:
Formand Birgitte Myrup, Jan Aagaard Schmidt, Jane Land (suppleant), Birgitte Henningsen, Carsten Valgreen

Jesper blev genvalgt.
Jane går ind i bestyrelsen i stedet for Michael Jeppesen og som suppleant valgtes: Michael Andersen , Håbets Allé 65, tlf. 3889 6400, e-mail: Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. .

13. Valg af revisor og suppleant
Revisor Povl Milthers blev genvalgt til revisor. Revisor suppleant er Stig Yding Sørensen.

14. Evt.
Michael A. foreslår et træ i trekanten ved Svend Gøngesvej/Håbets Allé og en stenbelægning rundt om træet. God ide syntes de fremmødte. Prisen undersøges.

Referat 10/11-08
Birgitte Myrup