2009 Referat af ordinær generalforsamling mandag d. 26 oktober 2009

Vejlauget Håbets Allé m.fl.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2009

Mandag den 26. oktober 2009 kl. 19.30 – 21.00

Sognecentret, Præstegårds Allé 5, 1., lille sal

Dagsorden

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Bestyrelsens beretning

a. Vejen v. Jan

b. Fællesforeningen v Birgitte

c. Hjemmesiden v. Jan

d. Sociale arrangementer v. Jesper

e. Fremlæggelse af plan for plantning af nye vejtræer v. Jane/Carsten

4. Fremlæggelse af regnskab 2008/09

5. Indkomne forslag fra medlemmerne (OBS forslag skal indgives til bestyrelsen senest den

18. oktober, jf. vedtægterne

6. Fremlæggelse af budget 2009/10

7. Valg af bestyrelse (Birgitte, Jan og Carsten er på valg)

8. Valg af suppleanter (Jane er på valg)

9. Valg af revisor (Poul Milthers er på valg)

10. Eventuelt

Brønshøj den

Referat af ordinær generalforsamling i Vejlauget Håbets alle mfl. mandag d. 26 oktober 2009.


1. Valg af dirigent.
Valget faldt på Søren Peder (HA 47) SP konstateret, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, her efter var der en kort præsentation af de
fremmødte.

2. Valg af referent.
Kasserer Jesper blev valg.

3. Bestyrelsens beretning.
A: Vejvedligeholdelse v Jan
Der har ikke været nogen reparationer i år, men vi skal ha! rettet flisebelægningen op, ved nogen af vejtræerne. Der vil til foråret blive gennemgang af vejen, med henblik på reparationer.

B: Fællesforeningen v Birgitte.
Vi skal ha! nyt renoverings selskab, R 98 takker af efter mange år… Nyt selskab bliver City renovering. (HCS ??)
Der er faldet dom, i en sag om ” indkørsel forbud” skilt, fællesforeningen anker sagen.

C: Hjemmesiden v Jan
Vi har fået ny flot hjemmeside.. www.Haabetsalle.com den er udviklet i samarbejde med Stig Yding (HA 31), medlem af vejlauget og revisor suppleant.
Der har været 95 besøgende på hjemmesiden, siden den nye start april 2009. i en gennemsnitlig varighed, på ca. 5 min.

D: Sociale arrangementer v Jesper.
Den årlige fastelavn var i år, flyttet fra Håbets alle 58 til nr. 38, igen var det en succes, med en masse udklædte børn.
Sommer festen, som i år blev holdt lidt sent i august, var også hyggelig som det plejer, vi nået dog ikke i mosen i år, og det blev heller ikke så sent (tidligt) ud på morgenen.


Sommerfesten ligger fast i august, den første lørdag efter skolernes start.

E: Plantning af nye vejtræer v Jane/Carsten.
Som vi har talt om tidligere, så ville det være flot, hvis vi fik en mere ensartet, og harmonisk allé, med hensyn til vejtræer, Jane og Carsten har en plan på vej, hvor de vil opsøge medlemmer af vejlauget, hvor de mener træerne skal stå, det enkelte medlem, kan også søge bestyrelsen om tilskud, til et træ ca. 1000 kr.


Der er sat 30.000 kr. af til vejtræer og vedligeholdelse af foranstaltningerne, det er mange penge som et medlem pointeret, men vi regner dog heller ikke med, at plant 30 træer på en gang… der går nok et stykke tid, og vejvedligeholdelse kommer dog altid i første række. Der vil komme en vejledning på hjemmesiden, om hvordan vejtræerne kan/skal beskæres.

4. Regnskab 2008/09 v Jesper.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet.

5. Indkomne forslag.
Ingen

6. Bestyrelsens forslag.
Ingen

7. Budget 2009/10
En enkelt rettelse vedr. indtægter. ( 39.200,00 kr.)

8. Valg af bestyrelse.
Ingen på valg

9. Valg af suppleanter.
Jacob Jull Gade (HA 48)

10. Valg af revisor og suppleant.
Genvalg til Poul Milthers og Stig Yding Sørensen.

11. Eventuelt.
Igen i år, kom vi ind på et træ i trekanten, og nyt vejbump, der var ikke umiddelbart stemning, for nogen af delene.

Jesper