2010 Referat af ordinær generalforsamling i Vejlauget Håbets Allé m.fl. mandag den 25. oktober 2010.

• 
• 

Referat af ordinær generalforsamling i Vejlauget Håbets Allé m.fl. mandag den 25. oktober 2010.

1. Valg af dirigent.
Valget faldt på Søren Peder (HA 47). SP konstaterer, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Herefter kort præsentation af de 15 fremmødte.

2. Valg af referent.
Bestyrelsesmedlem Jane Frederikke Land blev valg.

3. Bestyrelsens beretning.

A: Vejen v. Jan
Vi har fået repareret vejen flere steder i år efter en hård vinter. Der var herefter en debat om, om det i længden, er en god løsning at lappe huller, eller om vi hellere skulle få en helt ny (2 cm) belægning. Jan mente ikke, at det på nuværende tidspunkt er nødvendig med en ny belægning. En helt ny belægning er også en dyr løsning. Endvidere et problem, hvis ikke alle grundejere ønsker at få en ny belægning. 

Fortovsfliser skal laves inden vinter. Særligt er der problemer, hvor rødder fra vejtræer har ødelagt fortovet. Bestyrelsen er ved at undersøge reparationsmuligheder. Den enkelte grundejer opfordes til at holde fortov og vej fri for jord og ukrudt, da dette ødelægger vej/fortov. 

B: Fællesforeningen v. Birgitte                  

Vi har fået ny renoverings selskab, City renovering. Umiddelbart fungerer det godt, ellers er de enkelte medlemmer velkommen til at kontakte bestyrelsen. Ansvaret for vejbelysning, herunder udgifter til drift og vedligeholdelse overgår muligvis til de enkelte grundejere i 2012, da vores vej er en privat fællesvej. Intet er dog sikkert endnu. Det er endvidere muligt at orientere sig på www.grundejeren.dk om ting i lokalområdet.

C: Hjemmesiden v. Jan
Vores nye hjemmeside www.Haabetsalle.com som er udviklet i samarbejde med Stig Yding (HA 31), (revisor suppleant) fungerer godt. Dog mangler den at blive opdatere, hvilket vil ske snarrest. Bestyrelsen vil i fremtiden forsøge at lægge flere ting på hjemmesiden, men også andre fra vejlauget er meget velkommen med indslag. 

D: Sociale arrangementer v Jesper
Den årlige fastelavn, holdt på Håbets Allé 38, var igen en succes, med en masse udklædte børn.

Sommerfesten, som blev holdt i august, var også hyggelig som den plejer, selvom det regnede voldsomt (NB: sommerfesten bliver ALDRIG aflyst pga. vejret). Sommerfesten har tidligere ligget fast i august, den første lørdag efter skolernes start. Dog er det nu besluttet, at flytte den til den anden lørdag efter skolernes start. Det skyldes, at mange har faste arrangementer den første lørdag efter skolerne start. Vejfesten i 2011 bliver derfor den 20. august. 

E: Status på projekt vejtræer v. Jane/Carsten
Der er i alt plantet 12 vejtræer, og projektet er gået rigtig godt. Der vil til vinter (når bladene er faldet af træerne) komme en vejledning på hjemmesiden, om hvordan vejtræerne kan/skal beskæres.

Generalforsamlingen godkendte beretningen.

 

4. Regnskab 2009/10 v. Jesper
Generalforsamlingen godkendte regnskabet. Det blev besluttet, at der på hjemmesiden skal ligge en liste over, hvem der er medlemmer af vejlauget. 

5. Indkomne forslag

Forslag om en 3M fartdæmper ud for HA 50-52. Forslag stillet af Vibeke Steen og Jan Aagaard (HA 54). Der var en drøftelse af forslaget. Flere var af den opfattelse, at den forslåede fartdæmper æstetisk ikke passe ind. Andre ønskede ikke flere fartdæmpere på vejen. Forslaget blev trukket tilbage. Jan vil undersøge hvad et vejbump, identisk med dem vi allerede har på vejen, koster, med henblik på fremlæ ggelse af nyt forslag på en ekstraordinær generalforsamling.

6. Bestyrelsens forslag

Ingen

7. Budget 2009/10

Generalforsamlingen godkendte budgettet. 

8. Valg af bestyrelse

Formand Birgitte Myrup genvælges, Jesper Hansen ønsker ikke at fortsætte og udtræder derfor at bestyrelsen. Michael Andersen (HA 65) vælges ind i bestyrelsen. 

9. Valg af suppleanter

Steen Giese, (HA 63) vælges. 

10. Valg af revisor og suppleant
Genvalg til Poul Milthers og Stig Yding Sørensen

11. Eventuelt

Busprojektet på Frederikssundsvej blev drøftet. Se nærmere om projektet i nyhedsbrev på www.haabetsalle.com.