2004 Referat af bestyrelsesmøde hos Jane torsdag den 19. februar 2004

Referat af bestyrelsesmøde hos Jane torsdag den 19. februar 2004

Tilstede: Morten, Jane, Birgitte M, Michael og Christina, samt Michael fra Vejgruppen
Afbud: Birgitte H, Karsten og Jan

Vedtægter
Jane fremlagde det reviderede udkast til vedtægter.

Stemmekort
Alle potentielle medlemmer af Vejlauget bliver indkaldt til den ekstraordinære generalforsamling. Når folk ankommer, bliver de krydset af på medlemslisten og alle medlemmer/husstande får udleveret ét stemmekort. De, som gerne vil stemme, men ikke har betalt, får udleveret et girokort, og kan på denne måde deltage i afstemningen alligevel.

Fastsættelse af ekstraordinært kontingent
På generalforsamlingen vil vi anmode om, at vi beslutter at indbetale et ekstraordinært kontingent, så det er muligt at lappe huller i vejen allerede dette forår. Overslaget bliver vedlagt indkaldelsen som bilag.
Har du Jan lyst til at lave et muligt overslag over, hvad det kunne tænkes at komme til at koste?

Opgaver til næste gang:
• Michael retter medlemsliste
• Michael retter invitation og sender til Christina – senest søndag
• Jane retter vedtægter og sender det til Christina
• Christina samler invitation, vedtægter og andre bilag – sender det til Jan – og får det trykt senest den 26. februar.
• ?Jan? laver overslag over prisen på istandsættelse af vejen dette forår.
• Birgitte har styr på fastelavn

Dagsorden for næste møde den 23. februar kl. 20 hos Morten:
• Hvem fremlægger hvad?
• Indkøb
• Procedurer for diskussion og afstemning
• Hvem deler indkaldelsen ud?

Mvh.
Christina