2004 Referat af bestyrelsesmøde hos Morten torsdag den 23. februar 2004

Referat af bestyrelsesmøde hos Morten torsdag den 23. februar 2004

Tilstede: Morten, Jane, Birgitte M, Birgitte H, Jan og Christina
Afbud: Karsten og Michael

Forberedelse til Ekstraordinær Generalforsamling

Michael retter indkaldelse
Christina trykker 70 eksemplarer af indkaldelse og bilag
Birgitte H og Birgitte M og evt. Jane deler indkaldelser ud
Christina medbringer bærbar
Jan medbringer projektor,- alternativt Birgitte H.
Jan køber ind

Program for generalforsamling den 15. marts 2004

Tidspunkt
(ca. tider) Opgave Ansvarlig
18:30 Bestyrelsen mødes  Alle
19:00 Folk ankommer
Morten udleverer stemmekort ved indgangen Morten
19:05 Velkomst og introduktion Michael
19:10 1. Valg af dirigent (Birgitte) og referent (Christina)
Navnerunde
Birgitte fortæller, at generalforsamlingen er blevet lovligt indkaldt 14 dage før tid.  Michael
Birgitte M.
19:15 2. Fremlæggelse af forslag til nye vedtægter
Bilag 1 og 2
Diskussion Jane
21:15 Pause
Bestyrelsen mødes Alle
21:30 3. Afstemning om vedtægter
 Birgitte M og Jan
21:45 4. Afstemning om ekstraordinært kontingent
Bilag 3 Jan
21:50 5. Eventuelt
Vejfest den 14. august
Loppemarked den 25. april Birgitte H.
22:00 Tak for i aften Birgitte M/Michael

Tak for nu
Christina