2006 Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d 12. september 2006

Vejlauget Håbets Allé m.fl.

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d 12. september 2006 hos Carsten.

Tilstede: Michael, Jane, Carsten og Birgitte M

Fraværende: Birgitte H, Jan, Jesper

Referent: Birgitte M.

På mødet planlagde vi generalforsamlingen m.h.p opfølgning på ansvarsområder og beretning herom på generalforsamlingen.

Jane følger op på bus og skilte og beretter om dette.

Jan køber te, kaffe, småkager, mælk og beretter om vejen.

Michael laver indkaldelse og beretter om hjemmesiden.

Jesper laver regnskab og budget inden indkaldelsen skal ud (dvs. i begyndelsen af uge 40, da det også skal trykkes af undertegnede). Fremlægger regnskab og budget på generalforsamlingen.

Birgitte H. beretter om gartner til chikanerne.

Birgitte M. beretter om fællesforeningen mv. og trykker og uddeler indkaldelsen.

Jesper eller Birgitte H. beretter om vores arrangementer (vejfest, loppemarked mv.).

Carsten tager bestyrelsens forslag om beskæring af vejtræer og en ”plant et træ kampagne” op.

Birgitte H. har haft en gartner ude at se på vores chikaner og vejtræer. Gartneren har oplyst, at sådan som vores vejtræer er klippet, er hvert 3. træ ”dødsdømt” indenfor en årrække. Desuden giver den meget uens beskæring en uharmonisk allé. Bestyrelsen vil derfor indstille, at vi laver en fælles ordning om beskæring af vejtræerne. Vi har fået oplyst at en beskæring af alle vores vejtræer vil koste 7000-8000 kr. (350kr. + moms i timen i 2 dage for en mand). Træerne skal beskæres ca. hvert 3. år, dvs. ca. 2500 kr. pr. år.

Som et yderligere tiltag for at få en harmonisk allé vil bestyrelsen foreslå en ”plant et træ kampagne” i en periode (f.eks. til og med marts 2007) med tilskud fra bestyrelsen. Bestyrelsen indkøber træerne samlet, men den enkelte grundejer, der ønsker et vejtræ, betaler for træet med et tilskud.