2007 Referat af bestyrelsesmøde den 6. september 2007

• 
• 

Referat af bestyrelsesmøde den 6. september 2007 hos Jane

 

Deltager:

Birgitte Henningsen
Jesper Hansen
Carsten Valgreen
Jane Frederikke Land

Vejens tilstand

Som tidligere aftalt vil der ikke - pga. den milde vinter - blive iværksat reparationer.

Børnehavebus

Jane rykker for status.

Chikanerne på vejen

Carsten indhenter tilbud på lugning af chikanerne snarrest – emnet bør også drøftes på GF.

Vejfesten
Det var en rigtig vellykket fest, og hoppeborgen var et hit. Tak til Jesper for den store indsats.

Generalforsamling
Det er besluttet at afholde GF den 29. oktober 2007, såfremt lokalet er ledigt. Jane sørger for leje af lokaler. Jan sørger for øl og vand mv. Michael sørger for indbydelser (det er du bare god til). Er du sød at sende den ud til bestyrelsen til eventuelle kommentering inden den 27. september 2007. Jane printer indkaldelse og deler den ud sammen med Birgitte H.
Efter vedtægter skal der indkaldes med mindst 14 og højest 30 dages varsel med angivelse af dagsorden for mødet. Regnskab, aktivitetsplan for særlige foranstaltninger, der foreslås iværksat og budgetforslag skal udsendes sammen med indkaldelsen. Forslag fra medlemmer skal indgives til bestyrelsen senest 8 dage før mødet og udsendes snarest muligt herefter sammen med øvrige forslag fra bestyrelsen. Dette bør stå i indbydelsen. Alle forslag skal udsendes senest tre hverdage før mødet for at kunne vedtages.
Dagsorden er ifølge vedtægter følgende:

Valg af dirigent (Jane har meldt sig)
Valg af referent (Vi forslår Birgitte M., da sidste års referat var rigtig godt)
Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Beretning om fællesforeningen m.m. ved Birgitte Myrup
Vejvedligeholdelse ved Jan Aagaard Schmidt
Hjemmesiden ved Michael Jeppesen
Chikaner, vejtræer og gartner ved Carsten Valgren m.fl.
Børnehavebussen ved Jane Frederikke Land
?4. Fremlæggelse af regnskab ved Jesper Hansen?5. Indkomne forslag fra medlemmer?6. Bestyrelsens forslag herunder eventuel aktivitetsplan (”Plant et træ kampagne”)?7. Fremlæggelse af budget (ved Jesper Hansen)?8. Valg af bestyrelse?9. Valg af suppleanter?10. Valg af revisor og revisorsuppleant?11. Eventuelt

Forslag til GF fra bestyrelsen

Bestyrelsen foreslår, at der afholdes en ”plant et træ kampagne”, hvor vejlauget betaler træet, og sørger for at træerne bliver plantet. Det er i alles interesse, at der er træer på Håbets Allé. Carsten udarbejder forslag, der skal udsendes sammen med indbydelsen til GF.
 
Nytårskur

Dato aftales efter GF.