2011 Referat fra bestyrelsesmøde den 27. september

Referat fra bestyrelsesmøde den 27. september 2011 hos Birgitte, Håbets Allé 38.

Deltagere: Carsten, Michael, Birgitte, Steen og Jane

Dagsorden:

1.     Vejfest. Det var en vellykket vejfest med mange deltagere og dejligt vejr. Nærmest den eneste sommeraften i år. Der blev spillet bold i mosen, drukket kaffe/saftevand og spist kage (20 -25 deltagere i mosen).  

2.     Status på vejen. Reparationer er fortaget efter lang tids venten. 

3.     Generalforsamling. Dato den 25. oktober 2011. Jane laver udkast til indkaldelse og sender udkast til bestyrelsen, således at indkaldelse kan komme ud i overensstemmelse med tidsfristerne i vedtægternemindst (mindst 14 og højest 30 dages varsel). Jane sørger for at booke lokale i meninhedshuset. Jan køber ind til det hele (øl, kaffe, te, kage mv.). Bestyrelsen mødes kl. 19.00 for at gøre klar. Jane sørger for at hente nøgler. Michael laver regnskab og buget og sender det til bestyrelsen. Birgitte uddeler indkaldelse, regnskab og budget ud senest 14 dage før generalforsamlingen. Michael printer både indkaldelse, regnskab og buget til Birgitte. Materialet skal afleveres til Birgitte senest den 4. oktober 2011. 

4.     Chikanerne. Bestyrelsens medlemmer mødes onsdag den 12. oktober 2011 kl. 16.30 og ordner chikaner. Prøv at få naboen med ;-)   

5.     Liste over medlemmer af vejlauget. Michael sender listen til Stig, som lægger den på hjemmesiden.  

6.     Fortov. Jan og Jane skal (inden vinter) bestille gartner til at rette fliser op.